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同步口譯團隊如何架構混合模式會議傳譯作業流程

  • 2天前
  • 讀畢需時 3 分鐘

在混合模式會議中，同步口譯團隊面臨的最大挑戰之一，是音頻分配與音畫同步調校。因為講者與觀眾同時分佈在「現場」與「網上」，稍有不慎就會引發嚴重的音頻延遲。


為了讓網上線下無縫銜接，專業的同步口譯團隊通常會採用 「現場集中同傳 Hub 模式」，並依循以下作業流程：


1.音頻來源集成與 Mix-Minus混音配置


成音工程師會將現場舞台咪與遠端網上講者音頻一同匯入現場的混音台（Mixer）。此時針對網上頻道設定 Mix-Minus，即傳送給網上講者的音頻中減走他們自己的聲音，防止網上產生嘩聲。


同步口譯團隊如何架構混合模式會議傳譯作業流程

2.傳譯控制台監聽頻道分配


將混音完成的「現場主聲道（Floor Audio）」引導至口譯員的集音控制台。除了音頻要清晰外，現場必須架設專用螢幕，同步顯示遠端講者特寫影像與簡報內容。


3.雙聲道同步發送


現場經由音頻線輸往會展現場的紅外廣播發射機，現場觀眾透過耳機收聽。網上平台由音頻介面卡送入現場的網上直播伺服器，接入 Zoom / Teams 的指定Language Channels，供網上觀眾切換收聽。


4.音畫時差監察與備用系統


技術督導會駐場在口譯艙旁，使用兩台獨立儀器分別監聽「現場紅外線」與「網上直播頻道」的聲音。由於網路傳輸存在 1 - 2 秒的延遲，團隊必須讓音頻與畫面同步；同時，現場必須準備一套備用的 5G 與手動影像切換控制台，用於必要時轉用後備聲道。


💡 為何一定要用專業成音工程？


很多主辦方會嘗試「用一台筆電直接開 Zoom 傳送聲音給口譯員聽」，這在商業會議中風險極高。普通筆電的雜訊抑制程式會自動把環境雜音判定為噪音而截斷，且無法做到理想的 Mix-Minus。



現場實例


案例 1：灣仔會展（HKCEC）「亞洲金融高峰論壇」—— 三語混合傳譯


會議模式： 現場 800 人 + 全球網上2,000 人（中、英、日三語同傳）。主講人在倫敦經由 Zoom 連線，兩位 Panelists在 HKCEC 舞台上，現場聽眾與網上聽眾需要同時答問環節。


解決方案：現場工程師在 HKCEC 控台架設 Bosch DICENTIS 混合傳譯中心，將講者的 Zoom 音頻經 Mix-Minus 處理後送入中、日口譯員耳機。口譯員譯音同時透過紅外線（現場）與 Zoom SI Channel雙向輸出。現場配置 300Mbps 專屬獨立寬頻線路，讓網上/線下答問音畫同步調校在 1秒以內。


案例 2：亞博（AWE）「國際醫學雙語學術研討大會」—— 集中式 Hub 同傳隔音艙


會議位於 AWE Hall 5，現場搭建 2 個標準 ISO ISO 隔音同傳艙。現場環境空間大、迴音重，且有部分外國專家因行程問題無法親臨香港。


解決方案：口譯團隊不散佈在網上，而是集中在亞博現場的傳譯艙內。傳譯艙前設置 24 吋雙顯示屏：一屏看 PPT 簡報，一屏看網上講者的高清影像。現場觀眾使用紅外線耳機，海外醫生則透過專用 Stream 網頁選擇廣東話、普通話或英語聲道收聽。


資料出處：


  • [1] AIIC (國際會議口譯員協會): 《混合模式會議與遠程口譯 (RSI) 技術指引與最佳實踐規範 (AIIC Hybrid & RSI Guidelines)》


  • [2] Audinate (Dante Audio) & Professional Sound Engineering: 《混合模式會議音頻分配與 Mix-Minus (無迴音混音) 配置白皮書》


  • [3] Bosch Conference Systems: 《Bosch DICENTIS 數位會議與同聲傳譯系統網絡架構說明書》


  • [4] 香港電訊 (HKT Enterprise) / 香港寬頻 (HKBN): 《大型會展網絡專線冗餘備援與高可用性配置指南》


  • [5] 香港會議展覽中心 (HKCEC): 《大型國際會議 (HKCEC Hall 1/3) 影音與同步口譯工程技術手冊》


  • [6] 亞洲國際博覽館 (AsiaWorld-Expo): 《亞博展館 (AWE Hall 5) 同傳防音艙 (ISO 4043) 與 Dante 音頻網絡搭建規範》

 
 
 

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