傳譯廂租賃及現場搭建,應該注意一些什麽?
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在大型國際會議的籌備過程中,同聲傳譯系統的租賃與現場搭建是核心環節——ISO 4043標準組合傳譯廂結構精密、系統繁多,若規劃或現場執行出現紕漏極易導致重大會議事故。
曾參與過一場國際峰會。主辦方把傳譯廂塞到了會場最後方偏角。譯員在廂內看不清主講人的嘴型、表情,導致譯員無法進行預判導致翻譯的流暢大打折扣,甚至出現主講人講到第三頁、譯員還在翻第二頁的嚴重脫節。

專業傳譯廂租賃及現場搭建關鍵事項:
一、 視線與傳譯廂擺位:譯員睇唔睇到全場?
傳譯廂切忌隨意安置於會場角落。廂體正面大隔音玻璃必須讓譯員清晰觀察主講人、投影Screen。若會場正對強烈射燈,須提前避免因反光問題阻礙譯員視線,避免影響口譯反應速度。
二、 隔音與防干擾
傳譯廂租賃及現場搭建時,應遠離會場產生噪音的位置。比如空調出風口、主擴聲音箱及人聲嘈雜的出入口。爲了讓專業翻譯的絕對準確,周邊必須避免全部音響震動或人員走動雜音干擾譯員。
此外,廂內有大量音訊線、電源線與紅外發射線。所有地面走線必須「橫平豎直」,並使用專業線槽或地毯嚴密覆蓋,杜絕絆倒風險現場觀衆。
三、 紅外線訊號覆蓋
紅外光傳輸依賴「直線光波」,會受到不透明的水泥立柱等物體擋住。為讓全場每一個座席都能聽到聲音,紅外線輻射板須避免對準水泥立柱,並安裝於會場四周的適當高度上。安裝多建議離地 2.5 米至 3.5 米。
為什麼是這個高度? 低於 2.5 米會被與會代表走動或站立時用身體遮擋到紅外線光束。如果超過高於 4 米的挑高體育館、巨型會場則需要高功率輻射板,並向下傾斜特定角度如 15° 至 30°,否則紅外光衰減過快。
紅外線依靠直線傳播,會場內不能有盲區。服務商務必實地勘察會場結構,大型柱體、吊燈或裝飾垂簾不會遮擋紅外信號。若不可避免有粗大的水泥立柱,必須在立柱的「背光面」加裝副輻射板填補柱子背後的陰影區。 一台高功率輻射板有效的飽和覆蓋面積約 15米 × 15米 或數百個席位,大型會場須通過「多機聯控(Daisy Chain)」串聯多台輻射板。
頻道編號規範方面,國際會議通常約定俗成(例如:Channel 1 為原音/ floor,Channel 2 為英語,Channel 3 為中文等)。必須在接收機上貼上清晰的對照指引標籤,並在現場擺放「頻道對照提示牌」。
四、 電力供應
可控舞台燈光、大功率 LED 屏幕在運行時會產生高次諧波和電磁脈衝。同傳中央控制器、紅外發射機與譯員台應儘量申請音響/AV專用獨立電路,避免與舞臺燈光/大功率LED顯示屏共用電路而引入強烈電流底噪。而紅外輻射板耗能大,如果電壓不足輻射板的紅外光束變弱、覆蓋範圍會縮小。
電子設備存在突發故障的概率,租賃合約中最好包含後備譯員機、備用接收機,並安排專業工程師全場駐守監控。職責包括:實時監控各語種通道的音頻電平、巡檢紅外發射狀態、隨時處理突發的雜音或設備切換需求。
五、 衛生標準與進場時間窗
聽眾接收端耳機為高頻接觸設備,必須落實每場次配備一次性衛生耳套的標準,並在活動結束後進行全面消毒。模塊化組合傳譯廂的現場組裝與調試需時 2 至 3 小時。務必提前與會場物業及酒店協調好進場卸貨與搭建窗口,嚴禁在會議開幕前夕倉促施工。
六、防火與環保
租賃 ISO 4043 標準組合隔音傳譯廂的板材、地毯及線槽,必須具備符合當地消防部門要求的阻燃認證。部分場館會強制要求提供防火證明。 傳譯廂的擺放與周邊走線,絕對不能佔用會場的消防安全通道或阻擋安全出口指示牌。
參考資料
[1] 國際標準化組織. ISO 4043:2016《同聲傳譯 —— 流動傳譯廂 —— 要求》.
[2] 國際標準化組織. ISO 20109:2016《同聲傳譯 —— 設備 —— 要求》.
[3] 建標庫. GB 50524-2010《紅外線同聲傳譯系統工程技術規範》.
[4] TAIDEN 台電實業. HCS-5100 系列數碼紅外同傳接收機產品介紹.
[5] 博世. INTEGRUS 無線語言分配系統.
[6] GONSIN 公信。同聲傳譯系統.
[7] 歐盟委員會。設有同聲傳譯廂會議室技術規格.
[8] 國際會議口譯員協會(AIIC). 同聲傳譯相關 ISO 標準.
[9] 國際標準化組織. ISO 17651-2:2024《同聲傳譯 —— 譯員工作環境 —— 第 2 部分:流動傳譯廂之要求與建議》.
[10] Gestton 捷思通。數碼紅外無線同聲傳譯系統.
免責聲明
本文內容僅供傳譯廂租賃、會議現場搭建知識參考,不構成工程顧問服務、租賃報價或合約條款。文中提及之 ISO 國際標準、技術參數、安裝高度、覆蓋距離僅作一般指引,實地方案必須按會場尺寸、結構、場館消防規例作現場勘測及調整。不同租賃商提供之設備、備機方案、工程服務範圍各有差異,簽訂租賃合約前務必逐一核對清單、責任、保養及應急條款。




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