香港物價偏高，任何一筆費用均需妥善規劃預算。
倘若你需要舉辦一場短期的大型活動，例如參加展覽/慶祝活動，或許便需要租用LED牆等大型專業設備。然而，租用LED牆存在一定技巧，以免浪費公司預算。
尤其就商業性活動而言，降低必要的租賃費用可削減成本，提升利潤。來自流動影音工作師的音響租賃專家Stephen分享10個方法，助你在香港租用LED牆時更省錢。
1. 非節日類活動租用LED牆，應避開高峰期
若你所舉辦的並非節日主題活動，比如聖誕活動/新年活動，可考慮把租用LED設備的時間調整至普通週末。在此期間租用設備，費用相對較低。
依據Stephen常年舉辦活動的經驗，香港租用設備最繁忙的時段是春節後、年中或年末的大型會議期間。
此段時間眾多公司會租用音響，但租賃公司的設備總量是固定的，因而可能致使不少設備已全部租出。即便你有幸租到設備，租金亦不低廉。
若你的活動屬於節日主題活動，雖然租金費用較高，但你可提前預約，並合理確定租用時段，同樣可減少費用。
香港租用LED牆的高峰期：
春節：春節慶祝活動、商業促銷、大型晚會、企業年會、大型演出。
聖誕節：香港商場、廣場、酒店的聖誕主題活動。
國慶日：國慶節慶祝活動、文藝演出、大型展覽。
香港貿發局舉辦的貿易展會：如香港電子展、香港禮品及贈品展、香港時裝周。
國際會議：香港金融、科技、醫療領域的國際高端會議。
演唱會：香港作為亞洲的娛樂之都，屢屢舉辦大型演唱會和音樂會。 體育賽事：如香港馬拉松、網球公開賽、賽馬比賽。
購物促銷季：如“雙十一”、“黑色星期五”購物狂歡節。
2. 提前確定租用時長，避免設備空置期
若你籌劃一場大型活動，最好提前明確起始與結束時間。 其後，依據實際活動時間精確計算租用天數，再與LED牆租賃公司商定時間，簽署合約，以防多租造成資金浪費。
若你舉辦的活動時間較長，可與LED牆租賾公司洽購長期租用方案，每日的租金成本將享有折扣。
如何確定LED牆租用時長：
1. 明確從活動開始佈置場地至最後撤場的完整時間。例如，若是三天展會，需考慮前一天的布展時間。若布展時間是上午9點，拆除時間是展會結束後的下午5點，那麼租用時長便要涵蓋此時間段。
2. 若活動涉及彩排環節，需把彩排時間也計入租用時長。
3. 知悉從租賃公司倉庫至活動場地的運輸時間。
4. 安裝和調試所需時長：簡單的小型室內LED牆數小時便可完成安裝調試，而大型戶外高清LED牆則需一天甚至更久。
3. 提前考察場地與觀看距離，將場地情形告知設備租賃商
並非LED牆越大越好，關鍵在於挑選“合適的設備”。
一般而言，LED牆的尺寸應由活動場地大小和觀眾觀看距離來判定。建議如下：
小型室內活動：因觀賞者的觀看距離較近，建議選用較小尺寸、普通像素間距的LED牆，如P3或P4型號的LED顯示屏，可降低租用成本。
大型戶外廣場活動：因觀賞者的觀看距離較遠，則需大尺寸和高像素間距的LED牆，以防遠處的觀賞者難以看清屏幕。
4. 考量對畫質的要求以確定LED牆尺寸
部分簡單的活動，LED牆僅需展示簡單文字、圖案，便無需租用高分辨率、高刷新率的LED牆。比如普通的產品營銷活動，選用一般規格的LED牆即可，成本亦能有所降低。
5. 詢問租賃商是否有促銷活動政策
在特定時段，有些LED租賃商會推出新店開業、周年慶、節假日促銷等活動。
或者，部分公司會針對新客戶、長期合作客戶提供折扣優惠、贈送額外服務，建議你關注公司的Ins或者Facebook主頁，及時留意/接收這些資訊，享受實惠的租用價格。
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6. 有條件的公司，可考慮自行運輸與安裝
若你所在公司具備專業的運輸條件與技術能力，可自行負責LED牆的運輸和簡單安裝。
不過，由於運輸專業設備的搬運/安裝需要較為豐富的經驗，最好還是與租賃公司協商，請專業公司代為運輸和安裝調試，以免出現設備損壞/活動設備故障等嚴重問題，得不償失。
7. 自備部分輔助設備
若你所在公司已擁有部分輔助設備，如音響、視頻播放設備、控制電腦，可不必從租賃公司租用。
不過，建議你提前告知租賃公司你所擁有的設備型號、品牌，以防存在兼容與適配的問題。
倘若活動現場才發現問題，將導致設備無法及時更換調試，後果極為嚴重，會造成活動的重大損失。
8. 選擇二手或翻新設備
有些租賃公司提供二手或翻新的LED牆設備，性能或許略遜於新設備，但足以滿足基本的活動展示需求，且價格低於全新設備。
在租用前，建議你提前仔細檢查設備的性能，如：顯示效果、亮度均勻性、色彩準確性，確保無明顯瑕疵或故障。
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