【香港參展預算攻略】展覽電視租賃 VS 購買如何選擇？技巧

每次在香港參與會展，展位上用作展示產品和吸引目光的電視或顯示屏，究竟應該是「租」還是「買」，總是一個讓預算部門感到困惑的難題。是選擇靈活便捷的租賃服務，還是決定進行一筆長期的資本投資？

毋須憂慮，本文將從成本效益、省心程度及專業性三個角度，為您仔細分析這筆「明白賬」，助您作出最適合您的精明選擇。

1. 細算短期賬：展覽電視租賃為何更省心？

選擇租賃，最大的優勢在於預算清晰，即用即付。每一項開支都對應著單次展覽活動，財務紀錄一目瞭然，審批亦相對簡單。

租賃費用一般涵蓋以下幾項：

• 顯示屏租金： 這是基本費用，根據您需要的尺寸（例如 55 吋或 75 吋）、型號（4K 高清或輕觸式互動屏）和租期釐定。

• 一站式服務費： 大部分信譽良好的服務供應商都會提供「一條龍」服務，費用已包含運輸、專業安裝、展後拆卸及回收，您完全可以高枕無憂。

• 技術支援： 這通常也包含在服務套餐內。展會期間一旦設備出現問題，供應商會提供現場或遙距的緊急支援，確保您的展示萬無一失。

租賃的核心優勢在於「輕資產」和「靈活性」：

• 擺脫折舊與技術淘汰： 電子產品更新速度極快，今天購入的 4K 電視，可能一兩年後 8K 已成主流。租賃讓您永遠能使用最新穎的設備，完全不用擔心資產貶值。

• 預算可控，零沉沒成本： 開支與單次活動掛鉤，沒有後續的倉儲、維修等隱性開銷。

• 尺寸隨心，靈活匹配展位： 這次展位較小，選用 55 吋；下次展位較大，則換成 85 吋。租賃令您可以根據每次展會的設計，靈活選擇最合適的設備，而非被一台購置的電視所限制。

2. 細算長期賬：購置電視的「隱藏成本」有哪些？

乍看之下，購置一部電視，似乎將單次成本降至零。但實際上，其後的**「隱藏成本」和繁瑣事務**，是您必須仔細考慮的。

• 技術淘汰與資產折舊： 這是最大的風險。電視一經購入即不斷貶值，數年後可能便無法滿足高清展示的要求，變成一筆「沉睡的資產」。

• 倉儲物流，費時失事： 不參展時，數部大型電視應存放何處？需要租用倉庫。每次搭建及拆卸展覽，誰來負責搬運？這些都是實質的成本與精力消耗。

• 人力時間，亦是成本： 每次展會都需要內部同事自行處理運輸、安裝、調試，不僅耗費大量時間，若操作不夠專業，還可能影響展示效果。

• 維修保養，勞心破財： 設備一旦出現故障或損壞，您需自行承擔維修費用，並花時間尋找專業人員，此期間可能直接影響到展會的正常進行。

• 一「買」定終身，缺乏彈性： 假如將來展位面積擴大，需要更大尺寸的屏幕，舊設備應如何處理？很可能又要面臨二次投資的尷尬。

甚麼情況下可考慮購置？

除非您的參展頻率極高（例如一年十幾次）、每次的展位面積和設計均相對固定，並且公司設有完善的倉儲物流體系和技術人員，否則購置並非一個具成本效益的選擇。

3. 租賃 vs. 購置：決策因素總覽

我們將關鍵決策點總結成下表，方便您一目瞭然地對比：

決策因素	專業租賃	購置
單次成本	較高，但總持有成本低	幾乎為零，但一次性資本投入巨大
總持有成本	低（僅包含租金和服務費）	高（包含折舊、倉儲、物流、維修）
設備新舊	永遠會是最新、最主流的型號	會隨時間老化、技術落後
後勤投入	省心省力，供應商全程承包	耗時耗力，需內部人員處理所有環節
風險與支援	風險低，供應商提供後備機或即時支援	風險高，需自行解決故障，可能延誤展會
展位匹配度	靈活，尺寸、型號隨心轉換	靈活性差，受限於已購置的設備

總結：對大多數企業而言，租賃是更精明的選擇

綜合來看，對於絕大多數來香港參展的企業，特別是中小型企業及新興品牌，選擇專業的展覽香港電視租賃服務，無疑是性價比更高、亦更明智的選擇。

它將一筆高昂的固定資產投資，巧妙地轉化為可控的營運費用，同時確保了展台的專業形象和技術上的領先性。

精明的參展商，應將寶貴的精力專注於核心的展品內容和客戶溝通上。至於設備、物流這些繁瑣的行政事務，便可放心交由專業的合作夥伴處理。

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