舞台租賃價錢 |7大慳錢攻略：避開節日高價+議價技巧大公開！

喺香港搞活動，舞台租賃費用係一項大開支！尤其係小型演唱會、劇團表演或企業活動，降低舞台租賃價錢，可以幫你更好控制活動預算。

特別係節假日價格急升，點樣喺競爭激烈嘅香港租賃市場慳錢？唔使擔心！今次為你整理7大慳錢攻略，幫你避開節日高價、學會靈活議價技巧，助你減低成本，辦一場成功又抵玩嘅活動！快啲一齊睇吓點樣做到！

1. 避開節假日租賃

好多人都知：節假日因為多人放假，活動需求旺盛，場地租金往往大幅上漲。香港活動頻繁，尤其節假日或展覽期間，音響同燈光設備需求激增，租賃公司會提高價格。例如，2023年聖誕節、新年期間，燈光設備租金比平日貴20%-30%。

如果唔係非要節假日辦活動，建議選擇淡季時段，租金會平啲。如果活動同節假日有關，點樣預訂更慳錢？建議提早6至12個月預訂熱門場地（如香港文化中心、演藝學院）。或者同舞台租賃供應商簽長期合約，鎖定節日價格。

即使活動同節假日有關，選擇節日前後一至兩日可以避開價格高峰。例如，聖誕節前嘅12月初或12月27-30日，租金比12月24-26日低20%-30%。

亦可以考慮非黃金時段，例如節日早上。舉例，一場農曆新年活動若選喺年初三而非大年初一舉行，場地租金（如九龍灣國際展貿中心）可慳約HK$3,000-$8,000。

一般黎講，大部分專業舞台租賃公司都有長租優惠政策，例如連續租賃一個月可享較大折扣。

舞台設備租賃費用由多個部分組成。例如一套專業音響系統（包括揚聲器、混音器、麥克風），每日租金由HK$2,000起，高端LED舞台燈光（Moving Head Lights）日租金可達HK$500-$1,500/件。加上，香港技術人員人工唔平，每人每日費用約HK$1,500-$3,000。

另外，舞台配套設備嘅運輸、安裝同拆卸亦係隱藏成本。香港運輸音箱、燈架需要專業物流，費用約HK$1,000-$2,000/次。吊裝燈光設備嘅安裝費用更高。

對於一啲長期舉辦活動嘅組織，可能已經自購部分專業設備，若同租賃公司嘅設備兼容，可以減少租賃項目，從而慳錢。

設備：基本音響系統（如2-4個揚聲器、1-2個麥克風）、簡單燈光（如LED聚光燈）、投影機或LED屏幕。

技術支援：1名技術人員負責設備安裝、調試及操作。

設備：專業音響系統（如環繞音響、調音台）、舞台燈光（包括追光燈、氣氛燈）、大型LED屏幕。

技術支援：2-3名技術人員，提供設備安裝、現場調試及技術支援。

設備：高端音響系統（如線陣列音箱、數碼調音台）、複雜舞台燈光設計（包括電腦燈、激光燈）、4K LED屏幕或多屏聯動、直播設備。

技術支援：專業團隊（5人以上），包括音響工程師、燈光設計師、視頻導演等，活動全程支援。

部分香港設備租賃公司會提供場地+設備+技術支援嘅打包套餐，價格更具優勢。例如流動影音工作室，會根據活動實際設備需求，提供一站式舞台租賃套餐服務，可慳約15%總費用。

因為統一供應商可以降低協調成本，價格更透明。單獨租賃可能會面對設備運輸費、安裝費、技術人員加班費等隱藏費用。

建議你提早聯繫供應商，考慮批量預訂或長期合作，同供應商商討價錢。

本文總結7大慳錢攻略，希望幫到大家降低舞台租賃成本，再次建議提早計劃！歡迎喺留言區分享你嘅慳錢經驗。如果有舞台租賃需求，可以喺線上諮詢專業平台——流動影音工作室。