【必讀】點樣揀可靠舞台租賃公司？4 大步驟，搞活動超安心！

舉辦活動租舞台，最怕遇著「爛公司」—— 設備臨時甩轆、工作人員遲到、報價隱藏陷阱，分分鐘搞到活動失禮！

其實揀舞台租賃公司唔係靠運氣，掌握幾個關鍵要點，就算新手都識分好壞！今次就用香港本地經驗【必讀】：點樣揀可靠舞台租賃公司？4 大步驟，活動零甩轆超安心，教你從資質認證、設備質量到合同條款，逐一拆解點樣揀到「靠譜公司」。

1. 查核舞台租賃公司的資質認證

可靠嘅舞台租賃公司必須具備商業登記證、行業許可證，證照係公司合法經營基本證明。

商業登記證（Business Registration Certificate）:香港公司經營的法定憑證，由稅務局簽發。記得核對登記證上的公司名稱、商業登記號碼是否與合同一致，避免無牌經營者，而且留意登記地址真實，防止虛假註冊公司。

舞台搭建相關許可：若涉及戶外舞台搭建，公司應持有《佔用街道許可證》（由食物環境衞生署或地政總署頒發）。

服務能力的加分項，舞台結構安全證明：提供由專業工程師簽發的《舞台承重檢測報告》，燈光、音響有香港電機工程署認可的「安全標籤」（Safety Label）。

3步避開無牌租賃公司：先查商業登記，再核行業許可，最後驗保險文件。

了解其他客戶對這間租賃公司嘅評價，判斷信譽。

比如有客戶提到租賃公司設備準時送達、安裝調試專業、設備運行穩定、工作人員服務態度好等。相反，若出現設備經常故障、服務延誤、收費不合理等差評的，就要謹慎考慮。

另外，由於AI時代有公司會透過AI製作虛假圖片，應該注意鑒別虛假客戶案例。

你可以要求公司提供設備品牌、型號、使用年限資料。知名品牌設備性能更有優勢。同時，你亦可以實地查看設備有無損壞、老化跡象，因爲可靠的公司會對設備定期保養。

音響設備方面，應具備適合小型會議室嘅小型音響系統，以至能應付大型體育場演唱會嘅線陣音響系統等選擇。

常見的舞臺設備：

音響設備：音箱、功放、調音台、麥克風、均衡器、效果器、分頻器、限壓器、信號分配器。

燈光設備：電腦燈、LED燈、追光燈、成像燈、激光燈與燈光控制台。

舞台結構設備：舞台板、桁架、升降舞台與旋轉舞台。

視頻設備：LED顯示屏、投影設備與視頻切換台。

特效設備：煙霧機、泡泡機、乾冰機與冷焰火。

從你初次接觸租賃公司開始，售前服務質量已能反映公司對客戶嘅重視。可靠嘅舞臺租賃公司會有專業客服人員，耐心傾聽你嘅活動需求，提供詳細租賃方案同報價。

舞臺租賃期間，租賃公司應按時完成舞台搭建同設備安裝調試。同時，佢哋亦應喺活動期間提供技術支援，應對設備故障。

活動結束後，租賃公司應及時拆除舞台同回收設備，避免影響場地。

舉辦活動租賃大型設備，唔可以只睇價錢高低。因爲過低嘅價格，可能設備質量或服務水平存在問題。比較不同公司價格嘅同時，你應綜合考慮其提供嘅設備質量、服務內容，選擇性價比高嘅公司。

例如一間公司雖然報價較高，但提供全新高端設備，兼且包含專業安裝調試同活動期間技術支援；而另一間公司價格較低，但設備陳舊、服務不全，呢種情況下前者可能更具性價比。

簽訂合同前，一定要細閱條款。專業的舞臺租賃商會提供專業協議。合同中間會明確租賃期限、租金金額及支付方式、設備清單及狀態、雙方責任義務、違約責任。例如，合同應規定若租賃公司未能按時提供設備，需承擔點樣嘅賠償責任，保障雙方權益。