在香港籌辦大型活動，租借LED牆可滿足短期、長期使用需求，無須承擔高昂的購置成本。
若首次在香港舉辦商業活動，您可能不清楚租用LED牆的流程與注意事項。下文分享香港LED牆租借流程與8個Tips。
香港LED牆租借流程
1. 確定 LED牆規格需求：明確活動的具體時間、地點、規模。其後，明確LED牆的像素間距、尺寸、顯示效果等要求。
2. 尋找 LED牆租賃供應商：透過網路搜尋、朋友推薦、產業展會等途徑尋找經驗豐富的香港LED牆租賃供應商。
3. 比較多家LED牆租賃商報價：向多家LED牆供應商諮詢LED牆租賃價格、服務內容，要求提供詳細報價單，以便比較。
4. 實地考察：如有可能，前往LED牆供應商的倉庫，檢查設備的新舊程度、運作狀況等，以確保其能滿足活動需求。
5. 簽訂合約：在確定租賃供應商後，仔細閱讀並簽訂租賃合約。合約應清晰明確租賃期限、租金及支付方式、設備的交付與歸還時間及地點、設備的維護與保養責任、違約責任等重要事項。
6. 設備安裝與調試：在活動前，LED牆租賃供應商會將LED牆運送至指定地點，並完成安裝與調試工作，承租方宜安排專人現場監督。
7. 活動期間保障：在活動期間，LED牆供應商應提供現場技術支持，及時處理可能出現的設備故障或問題，保障LED牆正常運行。
8. 設備歸還：活動結束後，您應依照合約約定的時間歸還LED牆設備。供應商會對設備進行檢查，若無問題則退還保證金（如有）。
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在香港租借 LED牆的8個Tips
1. 設備品質：事先仔細檢查LED牆設備是否畫面清晰、穩定，有否明顯瑕疵或壞點，要求供應商提供相關技術參數及質量證明文件。
2. 合約條款：認真審查LED牆租賃合約的每項條款，尤其留意租金、租賃期限、設備維護責任、違約責任等關鍵內容，保障自身合法權益。
3. 保險問題：主動詢問LED牆供應商是否已為LED牆設備購買保險，以及保險的範圍和期限。若否，建議承租方自行考慮購買相關保險，以應對可能的意外損壞或損失。
4. 技術支援：明確LED牆供應商在活動期間所能提供的技術支援內容和回應時間，以保證在設備故障時能迅速獲得專業維修服務，避免影響活動進程。
5. 備用方案：考慮到設備可能突發故障等意外情形，應與LED牆供應商充分協商制定備用方案，如提供備用設備或其他應急措施，以保障活動順利開展。
6. 運輸與安裝：深入了解LED牆供應商的運輸方式以及其安裝團隊的專業水平，確保設備在運輸途中不受損，安裝作業安全、規範。若活動現場有特殊安裝要求或限制，務必提前告知供應商。
7. 版權與內容審核：若需在LED牆播放特定內容，如廣告影片、宣傳圖片等，務必保證其版權合法合規，避免因版權糾紛引發麻煩。同時，依據活動性質和受眾，對播放內容予以嚴格審核，確保符合相關法律法規及社會道德規範。
8. 天氣因素：倘若活動在戶外舉行，需考慮天氣因素對LED牆的影響。如遇惡劣天氣，如大風、暴雨等，應提前與LED牆供應商協商採取相應的防護措施，以保障設備安全及正常使用。
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