香港展會音響租借全攻略：從選型到落地，避坑指南 + 流程 +注意事項

作為國際展會之都，香港每年的展覽活動數以百計，吸引著全球商家參與。其中，有香港會議展覽中心的大型博覽，地區性的行業展。

參與商家多，因此亦催生大量的展會音響租賃需求。但對多數來港參展商而言，展會音響租借並非日常業務，往往面臨諸多困惑：10㎡的小型展位該選藍牙音箱還是拉杆音響？如何判斷租借公司的設備是否夠專業？合同裡哪些條款暗藏「陷阱」？展會當天設備壞了該找誰？​

本文整理出香港展會音響租借的完整流程，從前期需求確認到後期設備歸還，逐一拆解選型、找公司、簽合同的核心環節，附帶實用技巧與避坑提示。

一、展會音響租借選型指南：根據面積選音響

展位類型	推薦設備	適用場景	推薦品牌型號
小型展位（10-30㎡）	便攜式藍牙音箱、小型拉杆音響	單人講解、輕音樂播放	藍牙音箱：JBL Flip 6、Bose SoundLink Flex 小型拉杆音響：Sony SRS-XP500、先科 SA-800
中型展位（30-100㎡）	多單元組合音響、無線麥克風套裝	多人互動、產品演示會	多單元組合音響：Yamaha STAGEPAS 400BT、QSC CP8 無線麥克風套裝：Shure BLX24/SM58、森海塞爾 XSW 1-825
大型展位（100㎡以上）	專業線陣音響系統、調音臺、監聽設備	舞臺表演、新品發布會、大型互動活動	線陣音響系統：L-Acoustics X12、Meyer Sound Leopard 調音臺：Allen & Heath QU-16、Behringer X32 監聽設備：Sennheiser EW IEM G4、Audio-Technica ATH-M50x

二、篩選租借公司

優質的音響租賃公司的幾個特點​

特點	具體說明	重要性評星
設備品質可靠	設備為知名品牌且更新快，定期保養	★★★★★
服務響應迅速	展前安裝調試到位，展期技術支持 2 小時內響應障	★★★★☆
行業經驗豐富	有服務大型展會案例，熟悉展館場地限制求	★★★★☆
合同條款透明	費用明細清晰（含租金、服務費、押金等），無隱藏收費	★★★☆☆
口碑評價良好	行業論壇無負面投訴	★★★★☆
服務範圍全面	可覆蓋港島、九龍、新界各區展館，提供送貨、安裝、拆卸服務	★★★☆☆
價格性價比高	可提供靈活套餐（如日租、週租優惠）	★★★☆☆
應急能力強	備有充足備用設備	★★★☆☆

四、合同簽訂：避坑要點與必備條款​

音響設備租賃明細舉例：​

設備類別	型號	數量	附屬配件	備註（使用場景）
主音箱	JBL SRX835P	2 隻	音箱線（10 米 / 條）×2、音箱支架 ×2
無線麥克風	Shure ULXD24/SM58	3 套	麥克風防噴罩 ×3、充電池（AA 型）×6
調音臺	Allen & Heath QU-16	1 臺	電源線 ×1、USB 數據線 ×1
監聽耳機	Sennheiser HD25	2 副	延長線（5 米）×1
藍牙音響	Bose SoundLink Revolve+	1 臺	充電線 ×1、便攜收納袋 ×1
功放機	Crown XTi 4002	1 臺	電源線 ×1、訊號線（6 米）×1
線陣音響系統	L-Acoustics X12	4 隻	吊掛配件 ×4、連接線束 ×1
無線領夾麥克風	Audio-Technica ATW-1102	2 套	領夾麥克風夾 ×2、電池（9V）×4
音頻處理器	dbx DriveRack PA2	1 臺	數據線 ×1、說明書 ×1
移動拉杆音響	Sony SRS-XP700	1 臺	無線遙控器 ×1、充電器 ×1

服務約定：​約定安裝、調試、拆卸的時間點，約定技術支持在崗時段（如展會每日 9:00-18:00）。​

費用與支付：​列明租金總額及包含項目，協議中約定押金金額與退還條件。​

五、現場執行：從交付到收尾的全流程​

（一）設備交付與驗收​

展會前 1 天，建議你與租賃公司電話溝通設備送達時間（最好在展館開放後 2 小時內到達）。設備抵達後要對照租賃清單仔細檢查設備有無搬運的損壞。​

接下來進行現場測試。由於專業音響較為複雜，多為租賃公司安排專業人員到現場測試。依次測試音質，覆蓋範圍，最後到穩定性測試，讓設備連續運行 30 分鐘。​

一般來說，測試無誤後雙方會簽署設備驗收單。記得保留好設備包裝箱，拍照記錄設備的初始狀態，作為退還時的重要憑證。​

（二）展期使用注意事項​

在租賃期間，室內展位的音量不建議超 65 分貝；戶外展位音量可適當提高，但也不超75 分貝，以防干擾鄰展位。若租賃期間有臨時調整需求，要提前與租賃公司專屬聯繫人聯絡。​

在租賃期間，建議做好日常檢查測試，並更換麥克風電池。禁止非工作人員隨意調動設備按鈕、插拔線，以免造成設備運行故障。在雨天戶外使用時，要為設備加裝防護罩，防止設備淋水受損。​

在香港展會，使用音響有哪些注意事項？

1.遵守展館規章制度​

香港會議展覽中心、亞洲博覽館有明確的音響使用規定。例如，部分展館限制音響設備的最大功率，且禁止在非展示時間使用音響。展前需向展館管理方提交音響設備清單，經審批後方可安裝。

其中，香港會議展覽中心的罰款標準：未經審批使用音響設備，首次違規將書面警告；若警告後仍未整改將處以每項違規 2000 - 5000 港元的罰款；非展示時間（如每日 22:00 至次日 8:00）使用音響處以 3000 港元罰款。

2.音量控制與環境干擾​

依據香港環境保護署規定，展館室內音量需控制在 65 分貝以內，戶外展位不超過 75 分貝。可使用手機 APP（如「分貝計」）實時監測，避免音量過高引發投訴。​

時間限制：部分展館規定，每日 12:00-14:00 及 17:00 後需降低音量。​

鄰展位協調：使用音響前主動與相鄰展位溝通，避免在對方關鍵時段開啟高音量，減少不必要的衝突。​

3.設備安全與合規性​

電氣安全：香港展會對電氣設備有嚴格要求，音響設備需符合國際電工委員會（IEC）標準，並配備英式插頭（BS 1363 標準）。

線路佈置：音響線材需沿地面邊緣鋪設，並使用防壓膠帶固定。大型線陣音響需安裝穩固支架。​

無線設備許可：無線麥克風、無線音響頻段符合香港通訊事務管理局規定（如 2.4GHz 或 5GHz 免許可頻段）。​

4.禮儀與公共秩序​

避免噪音污染：不應音響播放廣告宣傳語、重複性喊話。​

尊重文化差異：若展會有國際參展商，音樂選擇需避開敏感內容。​

六 歸還​設備

根據香港展會規定，展會結束後需在 1 小時內開始清點音響設備。拆卸設備往往由租賃公司專業人士操作，千萬不要私自強拉扯線。

依據香港展會的規律，建議在展後當日 22:00 前完成拆卸設備，這是因為部分展館規定閉館後一段時間內停止大部分作業。

租賃公司會檢查設備，再簽署退還確認單。同時，與租賃公司聯絡退還押金。清點時若發現配件遺失，要立即聯繫租賃公司說明情況協商賠償方案。